Regionalni volonterski centri

REGIONALNI VOLONTERSKI CENTRI

Promoviranje vrijednosti volontiranja

STANDARD: Volonterski centar (VC) osigurava resurse za promociju vrijednosti volontiranja.

Kriteriji	Predloženi dokazi
RVC osigurava redovan dijalog sa dijelom javnosti koji je zainteresiran za volontiranje. LVC dostavlja različite pozitivne poruke o dobrobitima, raznovrsnoj prirodi i uvjetima volontiranja.	godišnje najmanje jedan letak o prezentaciji/regrutiranju, ili neki drugi promotivni materijal najmanje tri sudjelovanja/prezentacije na seminarima/konferencijama/obukama godišnje najmanje dvije kampanje/aktivnosti za regrutiranje tijekom godine razvijena marketinška strategija
RVC organizira promotivna volonterska događanja/kampanje.	najmanje jedan događaj godišnje, program/plan promotivnog događaja/kampanje.
RVC redovito informira medije, javne institucije i javnost o svojim aktivnostima i rezultatima.	izvješća za tisak, dopisi (pošta, pisma, memorandumi, zabilješke).
RVC je proaktivno razvio jake i pozitivne odnose sa što više zainteresiranih strana u zajednici.	zajedničke aktivnosti, zapisnici sa sastanaka, izjave o partnerstvu, zapisnici sa savjetničkog odbora.
RVC promovira zajedničke aktivnosti mreže medu članovima lokalne zajednice (u slučaju da je LVC član mreže).	navođenje članstva RVC-a u Mreži (na Internetu, drugi promotivni materijali).

Razmjena informacija o ponudi i potražnji volonterskog rada

STANDARD: Volonterski centar ima jasne procedure razmjene informacija o ponudi i potražnji volonterskog rada.

Kriteriji	Predloženi dokazi
RVC održava ažuriranu bazu podataka o potražnji i ponudi volontera.	razvijena baza podataka o potencijalnim volonterima i zainteresiranim organizacijama
RVC obrađuje ponudu volontera u zajednici (regrutira, registrira, usmjerava i preporučuje volontere).	broj regrutiranih/novo-registriranih volontera u bazi podataka, broj preporučenih volontera.
RVC upravlja podacima o potražnji za volonterima u zajednici (svoje usluge objavljuje organizacijama i institucijama, zaprima od njih zahtjeve, smješta volontere na prava mjesta).	broj zahtjeva za volonterima, broj smještenih volontera.
RVC bilježi svoje aktivnosti tijekom godine i dostavlja godišnje izvješće na kraju svake kalendarske godine. Izvješće treba sadržavati informacije i podatke sakupljene u skladu sa instrumentima kontrole i procjene.	plan kontrole i procjene, godišnje izvješće (broj regrutiranih i preporučenih volontera, demografski podaci, broj organizacija u koje su volonteri upućeni, područja aktivnosti, trošak po organizaciji – preporučeni volonter itd.).

Informacije i savjetovanja

STANDARD: Volonterski centar će osigurati kvalificirano osoblje u dostavljanju jasnih, brzih i stručnih informacija i savjetodavnih usluga, kako pojedincima tako i neprofitnim organizacijama

Kriteriji

Predloženi dokazi

RVC osigurava ažurirane podatke o volonterskom radu općenito (Zakon o volonterstvu, volonterska prava i odgovornosti, radni instrumenti, lokalna situacija volontera itd.)

dokumentiranje usluga TA-a u svezi volonterstva općenito,
sadržaj web stranice,
informacije poslane na specifične grupne liste e-mailova (grupne liste volontera).

RVC pruža, na zahtjev drugih organizacija i institucija, informacije za upravljanje kako volonterima tako i volonterskim programima. U ovom procesu RVC promovira najbolju praksu u upravljanju volonterima.

dokumentacija o TA/savjetovanju – broj održanih sati, plan/specifikacija savjetovanja, tema savjetovanja/TA.

RVC podržava neprofitne organizacije koje poštuju principe volonterstva/etički kodeks. RVC namjerava održati/povećati broj organizacija koje podržava.

dokumentacija o TA/savjetovanju – broj podržavanih organizacija, broj sati održanih TA ili savjetovanja.

RVC je odredio procedure o svome radu sa organizacijama

pismene smjernice,
dokument o načinu rada.

Obrazovanje o upravljanju volonterima i obrazovanje građana o volontiranju

STANDARD: Volonterski centar osigurava resurse (kao npr. stručni predavač/savjetodavac u upravljanju volonterima, novac) za obrazovne aktivnosti u području upravljanja volonterima i volonterstvu uopće.

Kriteriji	Predloženi dokazi
RVC pruža i organizira obrazovne aktivnosti (kao što su: modularna obuka (blok treninga koji traju 2-3 dana u kombinaciji sa savjetovanjima), jednodnevne treninge) u području upravljanja volonterima.	najava obrazovnih aktivnosti, popis sudionika, plan obuke, procjena obrazovnih aktivnosti.
RVC pruža ili pomaže u obuci i u drugim područjima (npr. komunikacija, vodstvo, izgradnja tima, animacija itd.) za svoje volontere, za volontere iz drugih organizacija, za koordinatore volontera, organizacije, institucije i kompanije.	najava obrazovnih aktivnosti, popis sudionika, plan obuke, procjena obrazovnih aktivnosti.
RVC nudi kontinuirane obrazovne aktivnosti za javnost i potencijalne volontere.	najava obrazovnih aktivnosti, popis sudionika, plan obuke, procjena obrazovnih aktivnosti.

Zagovaranje i zastupanje

STANDARD: Volonterski centar zastupa i nadgleda zakonodavstvo koje može imati utjecaja na volonterstvo; kao lokalni stručni tim za volonterstvo utječe na planiranja načina rada i nadgleda primjenu načina rada koja se odnosi na volontiranje na regionalnom i državnom nivou.

Kriteriji	Predloženi dokazi
RVC surađuje sa lokalnim zainteresiranim stranama da bi se razvio, promovirao i prepoznao rad volontera u zajednici.	Popis sudjelovanja radnih grupa, Zapisnici sa sastanaka, Partnerski projekti.
RVC promovira/ohrabruje/predstavlja Zakon o volonterstvu institucijama i organizacijama na nivou zajednice.	dokumentacija o prezentacijama, izvješće o kampanji, izvadci iz medija.
RVC je prepoznat od strane lokalnih zainteresiranih strana kao organizacija koju se može konzultirati u području razvoja volonterstva na nivou zajednice.	dokumentacija o TA/savjetovanju.

Istraživanja o volontiranju

STANDARD: Volonterski centar vrši istraživanja o volonterstvu u svrhu pojačanja učinka i održivosti volontiranja. Volonterski centar osigurava resurse (kao npr. stručnjake u istraživanjima o volonterstvu, novac) za aktivnosti istraživanja u području volonterstva.

Kriteriji	Predloženi dokazi
RVC vrši istraživanja koja pokrivaju različita područja volonterstva.	objavljeni rezultati provedenih istraživanja o volonterstvu.
RVC promiče i dijeli rezultate istraživanja o volonterstvu na lokalnoj, regionalnoj i državnoj razini.	objava javnih prezentacija, popis sudionika, izvadci iz medija. broj podijeljenih primjeraka.
Rezultati istraživanja su podijeljeni primjerenim zainteresiranim stranama (RVC mreža, akademska zajednica itd.).	zajedničke aktivnosti, zapisnici sa sastanaka, dopisi (pošta, pisma, memorandumi, zabilješke)